- Para conformación de expedientes documentales, plataforma (electrónico) e inventarios.
Jacona, Mich.- Funcionarios y directores del ayuntamiento 2018-2021 que preside la alcaldesa Adriana Campos, acudieron al segundo curso de capacitación para la entrega-recepción desde la plataforma documental, electrónica e inventarios, como unidades responsables de las diferentes áreas del municipio. En representación de la alcaldesa, acudió la Tesorera Municipal, Gabriela Guadalupe Garibay Ochoa.
El ponente José Luis Rodiles Tamayo, asesor contable, manifestó que la capacitación es con la finalidad de que las unidades responsables cuenten con toda la información, que les permita garantizar la continuidad de la administración pública receptora, mediante documentos entregados en forma ordenada, bajo los lineamientos establecidos; y bajo conceptos de planeación, programación, ejecución y seguimiento por parte de todos los sujetos obligados actuales, es decir, quienes reciben suelos del presupuesto, y por tal hecho deberán intervenir en las actividades de entrega-recepción como servidores públicos municipales, ya que es un acto legal que forma parte del proceso activo de toda administración.
El comité de entrega se constituirá como equipo coordinador, por lo que los titulares asumen la responsabilidad de participar activamente, aun cuando pueden relegar la responsabilidad a algunos de los auxiliares en la conformación de expedientes con la información documental, impresa en la plataforma de trasparencia bajo sistema pdf y electrónica. Las tres áreas más involucradas para la toma de decisiones finales en el proceso de son: Tesorería, Sindicatura y Obras Públicas, pero todas las demás unidades están involucradas en el procedimiento de dictamen, respuesta a objeciones y liberación del acta referida.
Por lo cual, llaman a que desde ahora, todos los sujetos responsables deberán realizar una revisión exhaustiva de la plataforma de trasparencia, para facilitar los recursos de revisión; hacer el llenado de formatos y expedientes documentales, informativos e inventarios para incluirse en las actas de entrega cuanto antes; así mismo, actualizar la digitalización de los ejercicios 2018, 2019 y 2020 hasta la fecha.
