- Labor de revisión y organización de documentos ordenado por la alcaldesa.
Jacona, Mich.- Como parte del proyecto de consolidación, ordenamiento y rescate de documentos históricos y de consulta que se concentran del Archivo Municipal; una vez que se colocó la estantería de estructura metálica, definida acorde a las necesidades y espacio que permitan el resguardo documental con calidad y en orden, gracias a la iniciativa de la alcaldesa Adriana Campos, se trabaja en la colocación ordenada de 403 cajas con documentos de los diferentes áreas y departamentos de administraciones municipales pasadas, que se encontraban amontonadas en el piso, con grave riesgo de daños a causa de la humedad.
Por primera vez en la historia de Jacona, ese espacio se empieza a consolidar como un auténtico Archivo, ya que antes era solo una bodega para cajas con documentos, y ahora se busca un resguardo con orden en toda la documentación generada por las diferentes dependencias de la administración municipal 2018-2021, con ello se facilitará la localización de cualquier documento que se requiera, reduciéndose el tiempo de entrega a los funcionarios solicitantes de la actual, y las futuras administraciones que soliciten información.
También se lleva a cabo un proceso de depuración, para lo cual son separados los documentos que no cuentan con valor histórico, administrativo, legal, ni contable; mismos que son separados con el soporte relacionado al tipo de documento que generó su resguardo inicial, para su destrucción una vez que sean analizados y desechados por los funcionarios competentes; dentro del proceso de Depuración Documental ordenado por la Ley General de Archivos.
